Featured Post

Recommended

23 and Beckham

This is the first post of 2023. It feels like 2022 went by so fast. And I didn't realize that number 22 already had to be put away and t...

Cara Melakukan Penyetaraan Ijazah Luar Negeri Dikti bagi Lulusan Universitas China

Cara Melakukan Penyetaraan Ijazah Luar Negeri Dikti bagi Lulusan Universitas China

Pentingkah melakukan penyetaraan ijazah luar negeri?

Salah satu hal yang menjadi tanggungan bagi mahasiswa yang telah menyelesaikan studi dari luar negeri adalah melakukan penyetaraan ijazah. Sebetulnya, penyetaraan ijazah ini bukanlah sebuah kewajiban. Namun, apabila kita ingin menggunakan ijazah tersebut untuk melamar pekerjaan yang berkaitan dengan instansi pemerintahan, maka penyetaraan ijazah menjadi salah satu persyaratan didalamnya. Jadi pada dasarnya melakukan atau tidak melakukan penyetaraan ijazah adalah kebutuhan masing-masing individu. 

Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (Ditjen Dikti) adalah instansi yang menerima dan melayani penyetaran ijazah luar negeri. Saat ini, penyetaraan ijazah luar negeri dilakukan secara online melalui website https://piln.kemdikbud.go.id/



Persyaratan Penyetaraan Ijazah Luar Negeri

Tahap pertama sebelum melakukan penyetaraan ijazah luar negeri adalah menyiapkan berbagai macam persyaratan yang dibutuhkan. Mempersiapkan persayaratan ini merupakan hal yang penting karena akan menentukan apakah usulan kita bakal diterima atau tidak. Secara umum, ada persyaratan wajib dan persyaratan khusus untuk melakukan penyetaraan ijazah. Semuanya sudah ada di Website PILN Dikti


Berdasarkan pengalaman saya yang lulus dari salah satu Universitas di China, berikut ini adalah dokumen yang saya persiapkan:
  1. Ijazah (Graduation Certificate) / 毕业证书
  2. Sertifikat Gelar (Degree Certificate) / 学位证书
  3. Academic Transcript
  4. Online Verfication Report of Higher Education Qualification Certificate (CHSI)
  5. Online Verification Report Of Higher Education Degree Certificate (CHSI)
  6. Scan Paspor dan Visa (semua halaman, bahkan halaman kosong)
  7. Surat Keretangan Lulus dari KBRI negara setempat
  8. Surat Akreditasi Perguruan Tinggi dari KBRI negera setempat (*dibutuhkan untuk melakukan usulan Perguruan Tinggi atau Bidang Studi yang belum terdaftar di PILN Dikti)
  9. Ijazah Asli Pendidikan Sebelumnya
  10. Scan Diploma Supplement / Katalog Universitas
  11. Scan Tugas Akhir (Tesis atau Disertasi)
  12. Artikel Jurnal 
  13. Surat Sponsor / Beasiswa / Admission Notice
  14. Informasi Grading System

Semua dokumen diatas harus disiapkan dalam bentuk scan berwarna, serta berbahasa Indonesia atau English. Apabila dokumen asli dalam bahasa selain bahasa Indonesia atau English, wajib menyertakan hasil terjemahan dari penerjemah tersumpah (sworn translator) atau juga bisa dari notaris setempat negara dikeluarkannya dokumen tersebut.



Step Penyetaraan Ijazah Luar Negeri

Penyetaraan ijazah luar negeri memiliki step yang cukup banyak menurut saya, khususnya untuk lulusan China karena memiliki beberapa persyaratan khusus. Terlebih lagi jika perguruan tinggi atau bidang studi kita belum terdaftar di database PILN Dikti, itu akan menambah beberapa step lebih panjang. Jadi, pertama-tama kita harus mengecek apakah Perguruan Tinggi dan Bidang Studi kita sudah terdaftar atau belum di database PILN Dikti. Kamu bisa mengeceknya melalui halaman berikut ini. Pastikan bahwa Perguruan Tinggi dan Bidang Studi kamu sudah terdaftar. 


Pada kasus saya, Perguruan Tinggi dan Bidang Studi saya belum terdaftar, sehingga saya perlu mengajukan usulan Perguruan Tinggi ke website PILN Dikti. Berikut ini adalah ringkasan dari step penyetaraan ijazah yang saya lakukan: 



1. Translate Dokumen

Setelah lulus dan mendapatkan beberapa dokumen dari kampus seperti Ijazah, Sertifikat Gelar dan Transkrip, segeralah lakukan translasi ke penerjemah tersumpah atau notaris setempat. Saran saya terjemahkan dokumen tersebut ke dalam bahasa inggris karena akan lebih fleksibel. Namun apabila kampus atau universitas kamu sudah memberikan dokumen-dokumen tersebut dalam bahasa inggris, maka kamu tidak perlu untuk menerjemahkannya lagi. 



2. Registrasi CHSI (China Higher Education Student Information)

Apabila kamu lulus dari universitas di China, maka kamu akan memerlukan dokumen verifikasi dari Ijazah dan Sertifikat Gelar. Verifikasi tersebut bisa kamu dapatkan secara online dari website CHSI (China Higher Education Student Information). CHSI sendiri adalah website yang diurus oleh Center for Student Services and Development, Ministry of Education, P.R. China (CSSD), semacam kementrian pendidikan tinggi di China. Untuk tahapan mendaftar dan mendapatkan dokumen verifikasi dari CHSI bisa kamu ikuti dari postingan blog yang sudah pernah saya buat: Cara Registrasi CHSI dan Menghubungkannya dengan Degree dan Graduation Certificate.



3. Registrasi dan Submit SIPONI

SIPONI (Sistem Informasi Pelayanan Online Bidang Pendidikan) adalah website yang dibuat oleh Atase Pendidikan KBRI Beijing yang membuka pelayanan kekonsuleran bidang pendidikan untuk mahasiswa ataupun pelajar Indonesia di China. Ada beberapa pelayanan yang diterima oleh Atdikbud Beijing melalui SIPONI, salah satunya adalah dokumen untuk penyetaraan ijazah luar negeri. Lulusan dari kampus China membutuhkan dokumen dari SIPONI berupa Surat Keterangan Lulus dan Surat Akreditasi Perguruan Tinggi (untuk mendaftarkan Perguruan Tinggi ataupun bidang studi apabila belum terdaftar di database PILN dikti. 


Apabila Universitas atau Bidang Studi sudah terdaftar, apakah masih perlu melakukan registrasi ke SIPONI? Menurut saya masih. Selain Surat Akreditasi, dengan melakukan registrasi dan submission dokumen ke SIPONI kamu juga akan mendapatkan surat keterangan lulus yang dikeluarkan oleh KBRI Beijing. Surat keterangan lulus tersebut akan menjadi dokumen pendukungmu untuk melakukan penyetaraan ijazah luar negeri dikti. 


Untuk mendapatkan dua dokumen tersebut dari SIPONI, yang pertama harus kamu lakukan adalah melakukan registrasi ke website SIPONI. Setelah berhasil membuat akun di SIPONI, lakukan permohonan penyetaraan ijazah. Isi semua form yang diminta. Apabila kampus kamu belum terdaftar di PILN Dikti, silahkan chechlist pada bagian "pilihan tidak tersedia di daftar".

 


Terakhir submit beberapa dokumen yang diminta seperti berikut ini:

Detail dari dokumen tersebut antaralain:
  1. Ijazah/毕业证书: Scan ijazah asli yang disertai dengan translate bahasa Indonesia/English (jika tidak diberikan versi englishnya oleh kampus)
  2. Transkrip Akademik (Chinese and English version)
  3. Paspor dan Visa (Scan semua halaman paspor dan visa)
  4. Verifikasi Ijazah dari CHSI (Chinese and English version): juga disertakan dokumen profil, silabus dan kurikulum dari kampus
  5. Sertifikat Gelar/学位证书: Scan ijazah asli yang disertai dengan translate bahasa Indonesia/English (jika tidak diberikan versi englishnya oleh kampus)

Setelah semua dokumen disubmit, staff dari atdikbud KBRI Beijing akan memeriksa dan memberikan feedback apabila terdapat kekurangan pada dokumenmu. Apabila semua dokumen dianggap lengkap, maka kamu akan mendapatkan dokumen berupa "Surat Keterangan Lulus" dan "Surat Akreditasi Perguruan Tinggi". Dokumen-dokumen tersebut akan kamu gunakan untuk step selanjutnya.



4. Registrasi dan Submit ke PILN Dikti

Setelah semua dokumen yang dibutuhkan siap, kita bisa lanjut ke step terakhir dari penyetaraan ijazah luar negeri. Pertama, daftar atau registrasi ke website PILN Dikti. Isi semua form yang diminta, serta siapkan scan dari foto KTP/Paspor dan Pas Foto dengan background merah. Pastikan semua isian dan scan dokumen tersebut tidak ada kesalahan karena kamu tidak akan bisa mengeditnya dengan mudah ketika telah selesai melakukan proses regstrasi. 


4.a. Pengajuan Perguruan Tinggi (PT) / Bidang Studi (BS)

Seperti yang sudah saya mention sebelumnya, kamu perlu memastikan bahwa kampus dan bidang studimu sudah terdaftar di database dikti. Apabila belum terdaftar, kamu tidak akan menemukan pilihan dari kampus dan bidang studi saat melakukan penyetaraan ijazah. Silahkan cek melalui halaman ini untuk memastikannya. 


Apakah perlu melakukan pengajuan Perguruan Tinggi dan/atau Bidang Studi apabila Kampus sudah terdaftar di website penyetaraan ijazah yang lama, namun belum ada di list website PILN? jawabannya adalah ya, perlu. Website PILN adalah sistem baru yang digunakan oleh dikti khusus untuk penyetaraan ijazah luar negeri. Meskipun kampus dan bidang studi kamu sudah ada di website lama penyetaraan ijazah, kamu tetap perlu mengajukan usulan apabila kampus dan bidang studi kamu belum ada di database PILN.  


Selanjutnya, Jika universitas sudah terdaftar dan bidang studi belum terdaftar, kamu juga perlu melakukan usulan bidang studi terlebih dahulu yang ada di website PILN. Persyaratan dokumen yang diminta kurang lebih sama dengan pengajuan usulan perguruan tinggi. Untuk melakukan pengajuan PT atau BS, masuklah pada beranda website PILN, kemudian klik menu Layanan dan pilih "Pengajuan Perguruan Tinggi" atau "Bidang Studi".


Isi semua form yang diminta, serta upload "Surat Akreditasi PT/BS" yang sudah kamu dapatkan dari SIPONI, dan juga upload scan Ijazah aslimu disertai versi english/indonesia nya. Setelah selesai, klik simpan dan lakukan cek secara berkala di halaman beranda dari website PILN. Apabila terdapat kekurangan dari dokumen yang kamu upload, maka sistem PILN akan meminta kamu untuk melakukan submit ulang, dan apabila semuanya telah memenuhi persyaratan, makan status dari usulanmu akan diterima.


Kamu bisa melakukan cek pada menu pencarian perguruan tinggi setelah dinyatakan diterima untuk memastikan bahwa PT/BS yang kamu ajukan telah sepenuhnya terdaftar di database PILN Dikti. Berdasarkan pengalaman saya, dibutuhkan waktu sampai 2 minggu untuk melakukan usulan PT hingga diterima (tanpa ada perbaikan). Waktu tersebut hanya sebagai referensi saja. Beda waktu saat melakukan usulan akan berpengaruh karena banyaknya orang yang melakukan usulan juga berbeda tiap harinya. 


4.b. Pengajuan Penyetaraan Ijazah

Langkah terakhir adalah melakukan usulan penyetaraan Ijazah. Akhirnya, setelah semua dokumen telah siap, dan Perguruan Tinggi / Bidang studi mu sudah terdaftar, kamu bisa lanjut ke tahap ini. Masuklah pada halaman PILN, kemudian pilih Layanan dan klik Penyetaraan Ijazah. Isi semua form dengan teliti, apa adanya dan sesuai dengan studi yang sudah kamu selesaikan. Form yang perlu diisi kurang lebih antara lain terkait dengan:

  1. Data Pengusul
  2. Formulir Pendaftaran
  3. Pendidikan Sebelumnya
  4. Unggah Dokumen
  5. Konversi Nilai


Berikut penjabarannya satu persatu berdasarkan pengalaman saya:


Data Pengusul



Data pengusul sendiri berisi data diri yang telah kita gunakan untuk registrasi di web PILN. Data tersebut tidak bisa diedit, jadi kita hanya perlu mengeceknya apakah telah sesuai atau tidak. Jika tidak sesuai, maka hanya akan bisa diedit ketika status usulan kita ditunda. Selain itu data pengusul tidak bisa diedit sendiri. Sebagai contoh bedasarkan pengalaman, foto yang saya gunakan untuk registrasi PILN menggunakan background biru, yang seharusnya adalah background berwarna merah. Saya hanya bisa mengubahnya ketika status usulan saya ditunda, jadi mau enggak mau saya harus melakukan usulan terlebih dahulu. 


Formulir Pendaftaran


Pada bagian formuli pendaftaran, terdapat beberapa form yang perlu untuk kamu isi. Salah satu yang paling krusial adalah nama perguruan tinggi dan bidang studi. Jika perguruan tinggi dan bidang studi kamu belum terdaftar, maka tidak akan muncul pada menu dropdown untuk dipilih. Jika seperti itu, kamu perlu mendaftarkannya terlebih dahulu seperti yang telah saya jelaskan sebelumnya.


Selain itu, beberapa kolom yang perlu diisi antaralain rumpun ilmu, nomor ijazah, tanggal ijazah, tanggal mulai kuliah, tanggal lulus kuliah, judul tugas akhir, lama tinggal, jenis perkuliahan, biaya perkuliahan, program perkuliahan, serta pekerjaan. Untuk nomor ijazah, sebagai lulusan china kamu dapat mengisinya dengan nomor yang ada pada degree certificate / sertifikat gelar.


Pendidikan Sebelumnya


Pada bagian pendidikan sebelumnya, isikan sesuai dengan ijazah pendidikan sebelumnya yang kamu miliki. Jika kamu lulusan dalam negeri, maka setelah kamu mengisi data-data tersebut bisa klik cek data dan akan secara otomatis terhubung dengan data kamu dari database pddikti.


Unggah Dokumen



Bagian yang tak kalah penting adalah unggah dokumen. Ada cukup banyak dokumen yang perlu kamu unggah untuk dinilai. Untuk dokumen yang perlu diunggah itu akan secara otomatis menyesuaikan dengan negara asal dan program yang diambil. Saya telah melakukan penyetaraan ijazah saya untuk 2 universitas dari 2 negara yang berbeda, dan dokumen yang harus saya siapkan juga berbeda. Karena posting ini adalah spesifik untuk lulusan universitas china, maka saya akan menjabarkan dokumen-dokumen apa saja yang perlu kamu upload sebagai lulusan dari universitas di China. Jika kamu adalah lulusan dari negara lain, dokumen yang diminta akan berbeda. 


1. Scan Ijazah asli

Untuk dokumen ini perlu diisi dengan scan dari graduation certificate dan degree certificate yang masing-masing dalam bahasa mandarin dan english/indonesia (penerjemah tersumpah atau notaris setempat di china). Jadi totalnya ada 4 dokumen. Tidak boleh kurang dan terpisah, semuanya harus dalam satu file dan berukuran tidak lebih dari 3 MB. 

Bagaimana jika universitas kita hanya mengeluarkan dokumen-dokumen tersebut dalam bahasa inggris? Kamu perlu membuat surat pernyataan yang menyatakan bahwa universitasmu hanya memberi dokumen dalam bahasa inggris tanpa dokumen dengan bahasa mandarin. Surat pernyataan tersebut kamu lampirkan bersama dengan semua dokumen file scan ijazah yang telah saya sebutkan.


2. Scan transkrip akademik asli

Tidak berbeda dengan ijazah, kamu perlu melampirkan scan transkrip dalam bahasa mandarin dan english/indonesia (penerjemah tersumpah atau notaris setempat di China). Jadi untuk transkrip ada 2 dokumen yang dijadikan satu file. Dan apabila transkrip yang kamu miliki hanya dalam bahasa inggris, kamu perlu membuat surat pernyataan seperti dengan surat pernyataan ijzah yang saya jelaskan sebelumnya.


3. Scan ijazah asli pendidikan sebelumnya

Jika kamu lulusan dalam negeri, maka cukup upload scan ijazah pendidikan dalam negerimu. Dan apabila pendidikan sebelumnya dari luar negeri, maka perlu diunggah juga SK penyetaraan pendidikan tersebut.


4. Scan bukti mukim

Berisi scan seluruh halaman passport (termasuk halaman kosong). Jika kamu telah berganti passport, maka passport lama juga wajib untuk dilampirkan. Selain itu lampirkan juga surat keterangan sekolah yang diberikan oleh KBRI yang menyatakan bahwa kamu benar-benar mahasiswa yang berkuliah di China. Surat tersebut telah kamu dapatkan ketika mengisi siponi.


5. Scan diploma supplement atau katalog

Bagi mahasiswa lulusan dari negara China, dokumen ini berisi tentang pedoman akademik atau profil program studi yang kita jalani. Jika kampus tidak memiliki pdf katalog, bisa juga diganti dengan screenshoot dari website kampus yang menjelaskan bidang studi kamu. Katalog tersebut harus dalam bahasa inggris, apabila kampus hanya menyediakan bahasa mandarin, maka kamu bisa mentranslatenya sendiri.


6. Scan tugas akhir

Dokumen ini berisi file skripsi/thesis/disertasi kita. File dalam bentuk pdf dengan maksimal ukuran 25 MB. Usahakan file tugas akhir adalah file final yang telah ditanda tangani oleh dosen maupun penguji.


7. Link katalog

Isikan dengan link url website kampusmu yang menunjukan bidang studi yang telah kami jalani.


8. Scan CDGDC/CHSI/CSCSE

Berisi file Online Verfication Report of Higher Education Qualification Certificate (CHSI) dan Online Verification Report Of Higher Education Degree Certificate (CHSI). Keduanya tersedia dalam bahasa mandarin dan english sehingga total ada 4 file. Untuk bisa mendapatkan file verifikasi dari  CHSI tersebut, kamu bisa mengikuti langkah-langkah yang telah saya buat di posting berikut: Cara Registrasi CHSI dan Menghubungkannya dengan Degree dan Graduation Certificate.


9. Scan artikel jurnal (optional)

Apabila kampus mu mewajibkan publikasi artikel jurnal untuk syarat lulus, maka kamu bisa melampirkan juga file publikasi jurnal kamu yang telah diterbitkan. Walaupun sifatnya optional, tapi akan lebih baik untuk dilampirkan juga karena akan mempermudah tim penilai dalam memvalidasi usulanmu.


10. Link DOI / Link publikasi (optional)

Diisi dengan link publikasi dari artikel jurnal kamu yang telah terbit/published.


11. Surat sponsor (optional)

Surat sponsor bisa diisi dengan Admission notice dari CSC atau pemberi beasiswa yang kamu dapatkan. Jika kamu tidak memiliki sponsor atau beasiswa, maka tidak perlu untuk melampirkannya.


12. Dokumen pendukung (optional)

Dokumen pendukung ini sifatnya juga optional. Selama dokumen-dokumen wajib telah kamu upload, seharusnya tidak masalah jika tidak melampirkan dokumen pendukung lainnya. Contoh dari dokumen pendukung seperti LoA (Letter of acceptance), surat keterangan universitas tidak mewajibkan publikasi, surat keterangan full time student, kronologis proses pembelajaran, surat tugas belajar bagi ASN, laporan kemajuan penelitian, 



Konversi Nilai

Setelah dokumen-dokumen berhasil terunggah, step selanjutnya adalah melakukan konversi nilai. Kebanyakan Universitas di China (tidak semuanya) memberikan transkrip nilai dengan sistem penilaian skala 100 dan tidak menyertakan GPA berskala 4,00. Sehingga kita perlu mengkonversi nilai-nilai tersebut ke dalam sistem penilaian (grading system) sesuai dengan yang berlaku di Indonesia.  



Pada konversi nilai, kamu akan diminta untuk memasukan beberapa informasi seperti Nilai batas atas, nilai batas bawah, nilai kumulatif (IPK/GPA). Apabila universitas kamu tidak memberi tahukan informasi mengenai GPA atau IPK kamu dengan skala 4,00, maka kamu bisa mengosongkan bagian nilai kumulatif, dan selanjutnya kamu akan secara otomatis akan diminta untuk mengisi list mata kuliah, kredit, dan nilai sesuai dengan transkrip nilai yang dimiliki. Dalam kasus saya, kampus saya memberikan dokumen tentang informasi GPA akhir, jadi saya tidak perlu mengisi list mata kuliah satu persatu.

Selain itu, kamu diwajibkan untuk mengunggah dokumen tentang grading system. Dokumen tersebut yang akan digunakan sebagai acuan tim penilai untuk mengkonversi nilai kamu ke dalam skala 4,00. Dokumen grading system sendiri bisa kamu minta ke college atau fakultas atau juga graduate school dari kampus kamu. Contoh dari dokumen tersebut seperti ini:



Finalisasi



Pada halaman terakhir atau finalisasi, kamu diminta untuk mengkonfirmasi beberapa data yang nantinya akan keluar pada SK Penyetraaan Ijazah. Checklist apabila sudah sesuai dengan data kamu, dan terakhir klik kirim.

 

Isilah semua form dan dokumen-dokumen yang diminta dengan jujur dan selengkap-lengkapnya. Setelah kamu menyelesaikan semua tahapan penyetaraan ijazah, itu tidak serta merta usulanmu akan diterima. Kamu perlu melakukan cek secara berkala pada website PILN untuk melihat feedback dari tim verifikator penyetaraan ijazah luar negeri. Lakukan perbaikan sesuai dengan yang diminta oleh tim verifikator. 


Semoga tulisan ini bisa membantu siapapun yang membaca, dan sedang ingin melakukan penyetaraan ijazah luar negeri, khususnya dari kampus China.  

Cara Registrasi CHSI dan Menghubungkannya dengan Degree dan Graduation Certificate

Cara Registrasi CHSI dan Menghubungkannya dengan Degree dan Graduation Certificate

Apabila kamu lulus dari universitas di China, maka kamu akan memerlukan dokumen verifikasi dari Ijazah dan Sertifikat Gelar. Dokumen verifikasi tersebut digunakan untuk membuktikan bahwa Ijazah dan Degree Certificate gelar yang dimiliki memang benar dan diakui oleh kementrian pendidikan Tiongkok. Verifikasi tersebut bisa kamu dapatkan secara online dari website CHSI (China Higher Education Student Information). CHSI sendiri adalah website yang diurus oleh Center for Student Services and Development, Ministry of Education, P.R. China (CSSD), semacam kementrian pendidikan tinggi di China. 

Bagi kamu yang akan melakukan penyetaraan ijazah luar negeri dikti, dokumen ini sangat dibutuhkan. Dokumen yang perlu kamu dapatkan dari CHSI untuk keperluan penyetaraan ijazah luar negeri ada 2, antara lain:


- Online Verification Report of Higher Education Degree Certificate: merupakan dokumen yang memverifikasi bahwa dokumen Degree Certificate (学位证书) yang kamu dapatkan dari kampus merupakan asli, diakui oleh kementrian pendidikan China serta dapat diverifikasi secara online.


- Online Verification Report of Higher Education Qualification Certificatemerupakan dokumen yang memverifikasi bahwa dokumen Graduation Certificate(毕业证书) yang kamu dapatkan dari kampus merupakan asli, diakui oleh kementrian pendidikan China serta dapat diverifikasi secara online


Lalu apa saja step yang harus dilakukan untuk mendapatkan dokumen verifikasi di CHSI? Berikut saya rangkum tahapan-tahapannya berdasarkan pengalaman saya



1. Registrasi CHSI

Lakukan registrasi di Website CHSI atau bisa klik link berikut

Kamu perlu menyiapkan mobile phone number dari China untuk mendaftar. Saat ini sistem dari CHSI belum memungkinkan kamu untuk mendaftar menggunakan nomor diluar China. Jadi, sebaiknya kamu mendaftar di website CHSI setelah kamu lulus dari China atau bahkan sebelum kamu lulus. Gimana kalau kamu sudah pulang ke Indonesia dan sudah tidak bisa menggunakan nomor China mu? kamu bisa meminta bantuan teman kamu di China yang memiliki nomor China atau kamu bisa meminta bantuan dari staff di universitasmu agar kamu bisa melakukan registrasi di CHSI.

Hal yang perlu diperhatikan ketika registrasi akun CHSI

Selain nomor China, hal yang perlu diperhatikan adalah data dirimu seperti nama, no. paspor, dan tanggal lahir. Data tersebut yang akan kamu masukan untuk registrasi di CHSI haruslah sama persis dengan data yang kampus kamu submit ke CHSI. Secara default, kampus mu akan mendaftarkan data seluruh mahasiswanya setelah lulus ke sistem CHSI, sehingga ketika mahasiswa nya melakukan registrasi ke sistem CHSI dengan data yang sama, maka secara otomatis akun dari mahasiwa tersebut akan match dan terhubung dengan data yang sudah ada di database. 

Setelah kamu selesai melakukan registrasi, kamu tidak akan bisa mengubah nomor paspor sama sekali. Apalagi jika kamu telah berganti paspor ketika masa studi mu, hal ini akan menjadi masalah karena kampusmu akan mendaftarkanmu ke CHSI menggunakan paspor lama atau paspor barumu, hanya salah satu. Jadi sangat penting untuk memastikan hal tersebut. 

Selain itu, nama yang kamu masukan untuk registrasi juga harus sama persis dengan yang kampus kamu daftarkan ke CHSI. Ketidaksesuaian sedikit saja akan membuat akunmu tidak bisa match dan terhubung dengan CHSI secara benar dan kamu tidak akan bisa mendownload dokumen verifikasi yang kamu butuhkan. Sebenarnya, untuk nama yang kamu daftarkan masih bisa diganti, namun hanya terbatas sebanyak 10 kali kesempatan saja. Tentu kita tau bahwa sebagian besar kampus di China menuliskan nama belakang (family name) di bagian paling depan, jadi kamu harus memastikan hal tersebut. Berdasarkan pengalaman saya, sebaiknya masukan nama kamu ketika mendaftar CHSI sesuai dengan namamu yang tertera pada dokumen Ijazah. 

Setelah selesai melakukan registrasi, kamu akan diminta untuk mengupload foto halaman depan paspor, halaman paspor yang memperlihatkan lambang negara, serta foto keduanya dengan dirimu yang sedang memegangnya, kurang lebih seperti ini:

Ikuti instruksinya seperti yang diminta oleh CHSI. Apabila terdapat kekurangan atau ketidak sesuaian, kamu akan diminta untuk merevisinya. Setelah semuanya sesuai, akun CHSI kamu akan terverifikasi dan aktif. 



2. Online Verification Report of Higher Education Degree Certificate

Kita bahas dokumen yand diperlukan untuk penyetaraan ijazah luar negeri satu persatu. Dokumen yang pertama adalah Verification Report of Higher Education Degree Certificate. seperti yang kita tau, lulusan China memiliki 2 dokumen yang diberikan oleh kampus. Yaitu Degree Certificate dan Graduation Certificate. Untuk mendapatkan Verification Report of Higher Education Degree Certificate, ada 2 tahapan yaitu menghubungkan Degree certificate kita ke akun CHSI, dan mengajukan request dari dokumen verifikasi.


2.1 Menghubungkan Degree Certificate dengan akun CHSI

Setelah berhasil membuat akun di CHSI, langkah selanjutnya adalah menghubungkannya dengan Degree Certificate. Pastikan bahwa kampus kamu sudah mengirimkan data Degree Certificate ke CHSI. Hal ini dapat dilakukan dengan menanyakan langsung ke bagian International Office kampus kamu. Kemudian, untuk menghubungankan Degree Certificate yang kamu miliki dengan akun CHSI, pertama-tama masuk ke halaman CHSI berikut

Kemudian pilih tombol hijau yang bertuliskan "登录学信档案". Selanjutnya sorot pada menu "
高等教育信息" dan klik "学位信息" seperti gambar berikut ini:

Setelah itu biasanya kamu akan diminta untuk menuliskan nama universitas. Masukan nama universitasmu dalam Hanzi, kemudia akan muncul pilihannya. selanjutnya akan tampil halaman seperti berikut ini, klik pada bagian "
尝试绑定学位"

Kamu akan diminta untuk memasukan nomor Degree Certificate, silahkan masukan sesuai dengan yang tertera pada degree certificate kamu sama persis, kemudian klik "
确定".

Apabila berhasil terhubung, akan muncul halaman dengan foto kamu dan data yang menunjukan degree certificate kamu seperti gambar berikut ini:

Degree certificate kamu telah terhubung dan cocok dengan akun CHSI kamu.



2.2 Request Online Verification Report Of Higher Education Degree Certificate

Tahapan selanjutnya adalah membuat request atau permintaan untuk dokumen Verification Report Of Higher Education Degree Certificate dari CSSD. Arahkan kursor ke menu "高等教育信息" dan klik "学位信息" pada dropdown menu:

Setelah itu akan muncul halaman seperti dibawah ini, kemudian klik tombol hijau "申请".


Kamu akan diminta untuk memasukan periode of validity dari dokumen verifikasi degree yang kamu ajukan. Minimal periode nya adalah 1 bulan (30天 atau 1月), dan maksimalnya adalah 6 (180天 atau 6月) bulan. Meskipun periode tersebut dapat diperbarui ketika habis, saran saya isi dengan periode maksimal yaitu 6 bulan. Tekan "申请" Jika sudah selesai menentukan period nya.


Setelah itu akan muncul halaman seperti dibawah ini, kemudian pilih "查看".


Terakhir periksa dokumen CSSD degree verification report yang keluar. Pastikan nama, tanggal lahir, nomor degree certificate yang tertera sudah sesuai. Kamu bisa mendownload versi PDF dari dokumen verifikasi tersebut dengan menekan tombol download yang ada pada pojok kanan atas:






3. Online Verification Report of Higher Education Qualification Certificate 

Dokumen kedua yang diperlukan untuk syarat khusus bagi lulusan tiongkok dalam penyetaraan ijazah luar negeri adalah Online Verfication Report of Higher Education Qualification Certificate. Seperti yang sudah saya jelaskan di awal, dokumen ini bertujuan untuk memverifikasi Ijazah atau Graduation Certificate. Berikut ini adalah step untuk mendapatkan dokumen Online Verfication Report of Higher Education Qualification Certificate.

Berbeda dengan Degree Certificate, untuk Graduation Certificate tidak bisa dihubungkan secara manual oleh mahasiswa. Hanya kampus atau Universitas yang bisa menghubungkan Graduation Certificate dengan akun CHSI mahasiswanya. Oleh karena itu, kamu perlu memberi tau kampus untuk mengirim data Graduation Certificate ke CHSI sehingga dapat secara otomatis terhubung dengan akun CHSI kamu. Berdasarkan pengalaman saya, tidak memerlukan waktu yang lama untuk menghubungkan Graduation Certificate dengan akun CHSI mu selama kampus kamu segera melakukan input data ke CHSI. Jadi setelah kampus kamu selesai menginput data ke CHSI, maka Graduation Certificate akan secara otomatis terhubung dengan akun CHSI kamu (dengan catatan semua data yang diinput oleh kampus cocok dengan data yang kamu input untuk registrasi ke website CHSI).


3.1 Request Online Verification Report Of Higher Education Qualification Certificate

Berikut ini adalah step untuk mendapatkan dokumen Online Verfication Report of Higher Education Qualification Certificate. Pertama, masuk ke akun CHSI kamu, kemudian kursor ke menu "在线验证报告" dan klik "高等学历" pada dropdown menu.


Setelah itu biasanya kamu akan diminta untuk menuliskan nama universitas. Masukan nama universitasmu dalam Hanzi, kemudia akan muncul pilihannya. Jika verifikasi identitas asal universitas telah berhasil, akan muncul halaman seperti dibawah ini, pilih "申请" untuk melanjutkan. 


Kamu akan diminta untuk memasukan periode of validity dari dokumen verifikasi degree yang kamu ajukan. Minimal periode nya adalah 1 bulan (30天 atau 1月), dan maksimalnya adalah 6 (180天 atau 6月) bulan. Meskipun periode tersebut dapat diperbarui ketika habis, saran saya isi dengan periode maksimal yaitu 6 bulan. Tekan "申请" Jika sudah selesai menentukan period nya. 


Setelah itu akan muncul halaman seperti dibawah ini, kemudian pilih "查看".


Terakhir periksa dokumen CSSD degree verification report yang keluar. Pastikan nama, tanggal lahir, nomor graduation certificate yang tertera sudah sesuai. Kamu bisa mendownload versi PDF dari dokumen verifikasi tersebut dengan menekan tombol download yang ada pada pojok kanan atas. 


Source:

https://www.zhaozhao.co/how-to-get-cssd-verification-report-for-your-china-graduation-certificate/




4. Translate Dokumen

Semua dokumen yang didapatkan dari step-step diatas adalah dokumen verifikasi dengan bahasa mandarin. Untuk memenuhi persyaratan penyetaraan ijazah luar negeri, dokumen-dokumen verifikasi tersebut juga diperlukan dalam bahasa inggris (dilampirkan). Kamu bisa mendapatkan versi bahasa inggris dari kedua dokumen verifikasi tersebut di website CHSI. Namun, kamu perlu membayar sebesar 30元 untuk setiap dokumen. Jadi kamu harus menyiapkan sebesar 60元 untuk mendapat hasil translate dari kedua dokumen kedalam bahasa inggris. Untuk pembayaran dokumen tersebut dapat menggunakan Wechat Pay ataupun Alipay. Step untuk melakukan translate dokumen ini tidak akan saya jelaskan secara detail, namun kurang lebih adalah sebagai berikut:


Pertama arahkan kursor ke menu "出国报告发送" dan pilih "英文翻译". Setelah itu tekan tombol hijau "继续申请" pada bagian paling bawah untuk memulai aplikasi.



Setelah itu akan muncul seperti halaman berikut ini:

Pilih "中国高等教育学位在线验证报告翻译件" atau baris ke-3 untuk mendapatkan dokumen Online Verification Report of Higher Education Degree Certificate dalam bahasa inggris.


Pilih "教育部学历证书电子注册备案表翻译件" atau baris ke-2 untuk mendapatkan dokumen Online Verification Report of Higher Education Qualification Certificate dalam bahasa inggris.


Setelah memilih dokumen yang ingin ditranslate, klik "确定" untuk melanjutkan. Selanjutnya kamu akan diminta untuk memeriksa nama yang akan muncul di dokumen hasil translate. Kamu akan diminta untuk memasukan spasi dalam nama lengkap mu atau tidak, saran saya pilih yang no space. Terakhir kamu akan diminta untuk melakukan pembayaran melalui jenis pembayaran yang kamu pilih (alipay ataupun wechatpay). Kamu hanya perlu scan barcode yang muncul dan melakukan pembayaran kurang dari 2 jam. 


Hasil dari translate dokumen tersebut dapat kamu liat kurang lebih satu jam setelahnya. Kamu bisa melihat hasilnya melalui menu "出国报告发送" dan pilih "英文翻译. Kemudian pilih "查看" untuk melihat dan mendownload dokumen tersebut.



Berikut ini adalah contoh tampilah dari dokumen "Online Verification Report of Higher Education Degree Certificate":



Berikut ini adalah contoh tampilah dari dokumen "Online Verfication Report of Higher Education Qualification Certificate":



Itulah step yang dilakukan untuk mendapatkan dokumen verifikasi dari Degree dan Graduation Certificate sebagai syarat khusus penyetaraan ijazah luar negeri lulusan Tiongkok. Apabila ada hal yang membingungkan silahkan tulis pertanyaan kamu di kolom komentar di bawah.


10 online courses offered by Harvard University for free

10 online courses offered by Harvard University for free


Studying at one of the best universities in the world is my dream, and maybe your dream as well. But sometimes it's just become wishful thinking that is only imagined. It's just difficult and almost impossible with a below-average effort. But now, I and you can do that, no application or fee is required. All is free. Harvard University is offering free online courses for everyone who wants to study from everywhere. I got this information from Twitter and I think it will be more useful to share here, in my blog. 

So, here are 10 FREE online courses from Harvard University you don't want to miss:

1. Introduction to Computer Science


This is Harvard University's introduction to the intellectual enterprises of computer science and the art of programming for majors and non-majors alike, with or without prior programming experience. Topics include abstraction, algorithms, data structures, encapsulation, resource management, security, software engineering, and web development. Languages include C, Python, SQL, and JavaScript plus CSS and HTML. 

Date: January 1, 2019 – December 31, 2023



2. Web Programming with Python and JavaScript


This course takes you deep into the design and implementation of web apps with Python, JavaScript, and SQL using frameworks like Django, React, and Bootstrap. Topics include database design, scalability, security, and user experience. Through hands-on projects, you'll learn to write and use APIs, create interactive UIs, and leverage cloud services like GitHub and Heroku. By the course's end, you'll emerge with knowledge and experience in principles, languages, and tools that empower you to design and deploy applications on the Internet.



3. Introduction to Programming with Scratch


A gentle introduction to programming that prepares you for subsequent courses in coding. Topics include functions, which are instructions that perform tasks; return values, which are results that functions provide; conditions, via which programs can decide whether or not to perform some action; loops, via which programs can take action again and again; variables, via which programs can remember information; and more.

Date: May 1, 2021 – December 31, 2023



4. Introduction to Programming with Python


An introduction to programming using Python, a popular language for general-purpose programming, data science, web programming, and more. In this course, you will learn Functions, Variables, Conditionals, Loops Exceptions, Libraries, Unit Tests, File I/O, Regular Expressions, Object-Oriented Programming, etc.




5. Understanding Technology


This is CS50’s introduction to technology for students who don’t (yet!) consider themselves computer persons. This course is designed for those who work with technology every day but don’t necessarily understand how it all works underneath the hood or how to solve problems when something goes wrong, this course fills in the gaps, empowering you to use and troubleshoot technology more effectively. Through lectures on hardware, the Internet, multimedia, security, programming, and web development, this course equips you with today’s technology and prepares you for tomorrow’s as well.



6. Introduction to Artificial Intelligence with Python


Learn to use machine learning in Python in this introductory course on artificial intelligence. This course Introduction to Artificial Intelligence with Python explores the concepts and algorithms at the foundation of modern artificial intelligence, diving into the ideas that give rise to technologies like game-playing engines, handwriting recognition, and machine translation. 



7. Introduction to Game Development


Learn about the development of 2D and 3D interactive games in this hands-on course, as you explore the design of games such as Super Mario Bros., Pokémon, Angry Birds, and more. By class’s end, you'll have programmed several of your own games and gained a thorough understanding of the basics of game design and development.



8. CS50's Computer Science for Business Professionals


This is CS50’s introduction to computer science for business professionals. Through lectures on computational thinking, programming languages, internet technologies, web development, technology stacks, and cloud computing, this course empowers you to make technological decisions even if not a technologist yourself. You’ll emerge from this course with a first-hand appreciation of how it all works and all the more confident in the factors that should guide your decision-making.



9.  Mobile App Development with React Native


Learn about mobile app development with React Native, a popular framework maintained by Facebook that enables cross-platform native apps using JavaScript without Java or Swift. The course introduces you to modern JavaScript (including ES6 and ES7) as well as to JSX, a JavaScript extension. Through hands-on projects, you'll gain experience with React and its paradigms, app architecture, and user interfaces. The course culminates in a final project for which you'll implement an app entirely of your own design.



10. Introduction to Data Science with Python


Join Harvard University instructor Pavlos Protopapas in this online course to learn how to use Python to harness and analyze data. Using Python, learners will study regression models (Linear, Multilinear, and Polynomial) and classification models (kNN, Logistic), utilizing popular libraries such as sklearn, Pandas, matplotlib, and numPy. The course will cover key concepts of machine learning such as: picking the right complexity, preventing overfitting, regularization, assessing uncertainty, weighing trade-offs, and model evaluation. Participation in this course will build your confidence in using Python, preparing you for more advanced study in Machine Learning (ML) and Artificial Intelligence (AI), and advancement in your career

Date: October 26, 2022 – October 25, 2023



I hope this information is useful and can help you study from anywhere.